Mehr Kunden, mehr Mitarbeiter, mehr Chaos?
Asamby Consulting bringt Struktur in Agenturen, Beratungen, Kanzleien, Steuerberater, IT-Dienstleister, NGOs und andere wissensbasierte Dienstleister: klare Ziele, klare Verantwortung und Abläufe, die funktionieren. Damit sich die Geschäftsführung wieder auf Wachstum konzentrieren kann.
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Für wen wir arbeiten
Unsere Kunden sind meist inhabergeführte Dienstleister mit 10 bis 250 Mitarbeitern, außerdem Abteilungen größerer Organisationen und gemeinnützige Organisationen. Sie kommen zu uns, wenn das Unternehmen gewachsen ist, die Strukturen aber nicht:
• Ziele und Kennzahlen existieren nur im Kopf der Geschäftsführung.
• Jede Entscheidung landet auf dem Tisch des Gründers.
• Dieselben Prozesse haken immer wieder: vom Vertrieb in die Umsetzung, beim Kunden-Onboarding, in der Ressourcenplanung oder bei der Abrechnung.
• Projekte laufen über Budget, die Auslastung schwankt, die Margen sinken.
• Neue Mitarbeiter brauchen Monate, bis sie produktiv sind, weil das Wissen in einzelnen Köpfen steckt.
Was wir anbieten
Wir unterstützen auf drei Ebenen, je nachdem, wie viel Unterstützung Sie brauchen.
Sparring für Geschäftsführer („Ich brauche einen Plan“)
Ein Sparringspartner für Geschäftsführer, COOs und Führungskräfte. Gemeinsam setzen wir Prioritäten, bauen einen konkreten Umsetzungsplan und sorgen in regelmäßigen Terminen für Verbindlichkeit. Ihr Team setzt um, wir halten den Kurs. Anders als im klassischen Coaching bekommen Sie keine Fragen zurück, sondern operative Erfahrung.
Prozess- und Organisationsberatung („Ich brauche Hilfe beim Aufbau der Strukturen“)
Wir gestalten den Prozess neu, der immer wieder hakt, und setzen ihn in Ihren bestehenden Tools um. Typische Projekte:
• Prozessoptimierung vom Vertrieb bis zur Abrechnung
• Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding
• Ressourcen- und Auslastungsplanung, Projekt- und Kundenmargen
• Rollen und Verantwortlichkeiten, Aufbau einer Führungsebene
• Ziele, Kennzahlen und ein fester Steuerungsrhythmus
• Prozessdokumentation: SOPs und Playbooks, mit denen Ihr Team wirklich arbeitet
Wir entwickeln keine Decks, sondern etablieren neue Prozesse gemeinsam mit Ihrem Team, bis sie wirklich sitzen. Als laufende Begleitung oder als Projekt mit festem Umfang.
Fractional COO („Ich brauche jemanden, der das operative Geschäft führt“)
Wir übernehmen das operative Geschäft in Teilzeit, führen Ihr Team im Tagesgeschäft und bauen die Strukturen für die nächste Wachstumsphase: Ziele und Steuerungsrhythmus, Vertriebs- und Onboarding-Prozesse, Recruiting, Finanzprozesse, klare Rollen und eine Führungsebene. Auch für den Aufbau neuer Geschäftsbereiche. Wir arbeiten in drei Phasen: Stabilisieren (Schluss mit dem Feuerlöschen, ein aktiv gesteuertes Backlog, ein Team-Rhythmus), Systematisieren (die fehlenden Systeme aufbauen und verankern) und Skalieren. Unser Ziel ist, uns überflüssig zu machen.
Unsere Methode: SPOT
Strategie, People, Operative Prozesse, Tools. Wir beginnen oben, weil die Ursache selten dort liegt, wo das Problem sichtbar wird. Ein Prozess, der hakt, hat oft keine klaren Ziele oder keinen Verantwortlichen. Erst wenn Strategie und Rollen stehen, lohnt es sich, Abläufe und Tools zu optimieren.
So arbeiten wir
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach empfehlen wir meist die Operations Roadmap als ersten Schritt: eine kurze Analyse, in der wir Ausgangslage, Ziele und die wichtigsten Vorhaben festlegen. Sie ist keine Pflicht und voll erstattungsfähig, wenn die Zusammenarbeit nicht passt. Laufende Mandate sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Unser Ziel ist, unser Honorar so schnell wie möglich wieder einzuspielen: durch zusätzlichen Umsatz, höhere Kundenbindung und bessere Margen. Die Strukturen, die wir aufbauen, zahlen sich über Jahre aus.
Was uns ausmacht
• Unternehmer statt klassischer Berater: Unser Gründer Benjamin Lander hat seine erste Agentur in fünf Jahren auf 100 Mitarbeiter aufgebaut und insgesamt drei Dienstleistungsunternehmen gegründet.
• Erfahrung: Seit 2019 über 70 Kundenprojekte mit Dienstleistern in Deutschland, Europa, Nordamerika und im Nahen Osten, vor allem in Saudi-Arabien.
• Umsetzung statt Konzept: Wir bleiben, bis Ihr Team mit den neuen Abläufen arbeitet.
• Ergebnisse: unter anderem eine neue Agentur-Unit mit über 10 Retainer-Kunden in fünf Monaten, profitabel, und ein Dienstleister, den wir von 0 auf 6 Mio. USD Jahresumsatz in 24 Monaten begleitet haben.
• Netzwerk: Über unser Netzwerk erfahrener Operations-Führungskräfte können wir Projekte in allen Branchen und Regionen besetzen.
Asamby Consulting GmbH hat ihren Sitz in Stuttgart. Wir arbeiten vor Ort in der Region Stuttgart oder remote weltweit, auf Deutsch und Englisch. Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch unter asamby.com.
