bob (ERP done right)

Wir haben für die Einführung von Odoo einen Implementierungspartner gesucht und sind über ein Interview mit Ferry auf Bob aufmerksam geworden. Schon in den Vorgesprächen war uns klar, dass Bob nicht einfach ein ERP einführt, sondern ganz tief in unsere Prozesse einsteigt. So war es dann auch. Bob hat uns themenübergreifend begleitet, und es ging immer darum, dass wir als Unternehmen effizienter arbeiten. Jakob, der das Projekt übernommen hatte, hat unsere Abläufe wirklich verstanden und auch hinterfragt. Oft ging es gar nicht um Odoo selbst, sondern darum, wie wir Fertigung, Lager und Versand bei uns organisieren. Dabei ist er immer pragmatisch geblieben: keine Sonderlösungen, nur weil sie technisch gehen. Wenn´s doch mal irgendwo gehakt hat, wurde es immer in kürzester Zeit gelöst.

So eine Einführung und die Umstellung, die damit verbunden ist, sind fordernd, keine Frage. Wir sind von auftragsbezogener Produktion auf bedarfsorientierte Fertigung umgestiegen, und nicht alles hat beim ersten Mal gesessen. Wir waren aber jederzeit gut aufgehoben. Ich würde sogar soweit gehen und sagen, dass das Projekt "ERP Einführung" Spaß gemacht hat.

Heute haben wir Lager, Bestände und Versand im Griff, und unser Tagesgeschäft läuft vier Wochen nach dem GoLive zu 95 Prozent einfach durch. Wir würden uns jederzeit wieder für Bob entscheiden.

bob hat bei uns das bestehende Odoo System analysiert, und konkrete Verbesserungen vorgeschlagen die dann auch umgesetzt wurden. Fokus lag auf Automatisierung von diversen Prozessen, insbesondere die Anbindung von verschiedenen Verkaufskanälen. Die Arbeit mit bob war sehr strukturiert und transparent. Man weiß jederzeit woran gearbeitet wird und wie der Fortschritt ist.
Es wurde dabei nicht nur das ERP beleuchtet, sondern gesamte Systeme und Prozesse analysiert wodurch auch das Accounting massiv erleichtert wurde.

We worked with bob.co on our Odoo ERP implementation, including process mapping and process improvements across our operations. The collaboration was very positive from the start.
The team combines strong Odoo expertise with a pragmatic, solution-oriented mindset.
I would definitely recommend bob.co to companies looking for a thoughtful and hands-on Odoo ERP partner.

Joeri Vermeulen, Bababoo and Friends.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und haben vor kurzem Odoo als ERP-System eingeführt – ursprünglich mit Fokus auf die klassischen ERP-Funktionen. Innerhalb von nur einem Monaten haben wir das System bereits um das CRM-Modul erweitert.

bob hat uns dabei von Anfang an sowohl technisch als auch konzeptionell stark unterstützt. Besonders hervorheben möchte ich die Zusammenarbeit mit Ferry und Hanna, die sich intensiv in unsere spezifischen Prozesse eingedacht und ihre umfangreiche Erfahrung gezielt eingebracht haben. Innerhalb einer sehr kurzen Set-up-Phase von nur 2–3 Wochen konnten wir ein Mini-Go-Live realisieren und unsere Verkaufs- und Einkaufsprozesse erfolgreich abbilden.

Die Zusammenarbeit war nicht nur fachlich exzellent, sondern auch menschlich sehr angenehm: unkompliziert, effizient und stets lösungsorientiert. Das Projektmanagement war hervorragend organisiert – mit Tools wie Asana, klaren Videoaufzeichnungen und einer transparenten Kommunikation.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und können die Agentur bob uneingeschränkt weiterempfehlen!

Our work with bob' team over several months was extremely valuable, as it didn't feel like working with consultants or an agency but rather like an extended team that adds value hands-on in every step of the process. Including on-site visits in our warehouse locations and taking a lot of time with our team to explain everyone involved the way odoo works and how we see it applied in our use cases.
Communication was always easy, very positive but also pragmatic and direct and solution-oriented.

Das Team denkt mit, stellt die richtigen Fragen und will immer verstehen, warum wir etwas brauchen,nicht einfach nur „machen, was im Ticket steht“. Dadurch sind viele Dinge deutlich besser und einfacher geworden, als wir sie ursprünglich geplant hatten, auch vorgelagerte oder nachgelagerte Prozesse werden immer direkt mit optimiert!

Besonders hilfreich war die Anbindung unserer 3PL (Hive&FBA) an Odoo, die Integration und die Zusammenführung aller Bestände und Einkaufsprozesse in einem System. Sowie Schulungen der Mitarbeiter um apps, wie z.B. accounting und purchase direkt richtig zu bedienen, zu verstehen und die Auswirkungen zu kennen.

BOB ist zuverlässig, voller Expertise und hands-on.
Die Zusammenarbeit ist angenehm unkompliziert, ehrlich, PROAKTIV und auf Augenhöhe.

Wir arbeiten seit einiger Zeit mit bobco zusammen und sind absolut begeistert! Das Team ist extrem hands-on, bringt sich aktiv ein und denkt stets einen Schritt weiter. Genau das, was man sich von einer guten ERP-Beratung wünscht.

Besonders schätzen wir den pragmatischen Ansatz: Statt sich in komplexen Lösungen zu verlieren, sucht bobco konsequent nach einfachen, effektiven Wegen, die wirklich zum Ziel führen. Dabei stellen sie stets die entscheidende Frage: Löst diese Idee wirklich das zugrunde liegende Problem? Das hat uns vor vielen Fehlentscheidungen gerettet.

Die Konzepte sind durchdacht, klar strukturiert und die technische Umsetzung exzellent. Sei es die reibungslose Integration von Shopify, die Automatisierung der FiBu oder bei einer gesamtheitlichen Konzeption der Lagerlogistik (vom Problem, über den Prozess zur Systematisierung in Odoo).

Wir fühlen uns nicht nur beraten, sondern wirklich verstanden und begleitet. Wer eine verlässliche, kritische und zugleich lösungsorientierte ERP-Beratung sucht, ist bei bobco genau richtig.

Klare Empfehlung!

Die Zusammenarbeit mit bob war für uns ein voller Erfolg. Unser Ziel war es, unseren Online-Shop, der auf Basis von Shopify läuft, mit Odoo zu verknüpfen, um Bestellungen automatisiert in unsere Produktionssysteme zu übertragen und nach der Fertigstellung an den Shop und die nachgelagerten Systeme zu melden – und genau das wurde zuverlässig und technisch sauber umgesetzt.

Auch die Anbindung weiterer Vertriebskanäle, z.B. die über Shopify angebundenen Marktplätze, funktionieren reibungslos. Alle Bestellungen werden nahtlos an die nachgelagerten Systeme übergeben und werden direkt an unsere Versanddienstleister weitergeleitet.

Wir schätzen besonders die klare Kommunikation, das technische Know-how und den lösungsorientierten Ansatz des Teams. Mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden – die Umsetzung hat unsere Abläufe spürbar vereinfacht und beschleunigt.

Wir waren lange Zeit auf der Suche nach einem professionellen Partner für die Umstellung unseres Legacy-ERP Systems. Hierzu sind wir auf die Fa. BOB aufmerksam geworden.

Von ersten Vorgesprächen bis zur Umsetzung eines ersten Prototypen wurden wir stets fachlich sehr gut beraten. Die Fa. BOB hat uns auf allen Ebenen vollends überzeugt. Die technische Integration des Prototypen mit unserem internen Entwicklulngsteam hat von Anfang bis Ende perfekt funktioniert.

Wir bedanken uns für die tolle Zusammenarbeit und können die Fa. Bob zu 100% weiterempfehlen.

Working with bob on our CRM initiative has been a truly valuable experience. And here’s what stood out to me:

- Business-first thinking: bob team didn’t just ask what features we wanted, they helped us clarify what we really needed to support our processes and growth
- Strong collaboration: They worked closely with us, listening carefully and adapting to our specific workflows and ways of working
- Fast feedback loops: Their responsiveness and ability to iterate quickly kept momentum high and helped us feel confident throughout the project
- Genuine partnership: It felt like they were part of our team, not just a service provider. That made a big difference

I’d recommend bob to any company looking to implement ERP or CRM systems the right way: with clarity, care, and business value at the core.

Bob hat uns in den letzten eineinhalb Jahren maßgeblich dabei unterstützt, unsere Firma von einem Greenfield-Ansatz hin zu einem vollumfänglichen End-to-End-Einsatz von Odoo als Business-System zu führen. Die ersten Gespräche dienten der Evaluation, ob Odoo das richtige System für uns als Medientechnik-Integrator ist – mit klaren Anforderungen an eine moderne, webbasierte Cloud-Lösung mit Schnittstellen und Anpassbarkeit.

Ausschlaggebend war letztlich die integrierte Field-Service-Funktionalität, die uns ermöglicht, unseren Außendienst effizient zu organisieren. Bob hat sich intensiv mit unserer Firma auseinandergesetzt, uns vor Ort begleitet, unsere Prozesse analysiert und daraus konkrete Umsetzungsschritte abgeleitet.

Die Implementierung verlief trotz anfänglicher Verschiebung des Launch-Termins insgesamt sehr schnell. Die Umstellung war herausfordernd, aber Bob hat uns währenddessen und in den darauffolgenden Monaten eng begleitet. Schritt für Schritt wurde das System weiter verfeinert und an unsere Bedürfnisse angepasst.

Heute – rund neun Monate nach dem Go-Live – können wir sagen, dass wir unsere tägliche Arbeit erfolgreich mit Odoo abwickeln und sehr zufrieden mit dem Ergebnis sind. Die Zusammenarbeit mit Bob war exzellent, und wir sind froh, ihn als Partner an unserer Seite gehabt zu haben.

Wir sind ein E-Commerce und Retail Unternehmen für eigene Kosmetikprodukte mit einer In-House Logistik, einem Shopify/ERP-Setup und komplexen Prozessen. Wir haben nach jemanden gesucht, der mit uns unsere Wachstums- und Technischen Probleme behebt.

Schon während der ersten Discovery gab es zahlreiche Aha-Erlebnisse, die sofort klar gemacht haben, dass das Team von bob der richtige Partner für uns ist. Bob hat nicht nur unser ERP-System implementiert, sondern auch die Unternehmensstruktur inklusive aller Prozesse verbessert. Durch diese Maßnahmen konnten wir eine erhebliche Kostenreduktion erzielen und gravierende Pain Points erfolgreich beseitigen - als eine Folge wurde der Output aus unserer Logistik verdoppelt.

Das Team von bob leistet hervorragende Arbeit und ist stets lösungsorientiert, weswegen ich Sie zu 100 % weiterempfehlen kann. Aufgrund der positiven Erfahrung habe ich direkt nach dem Projekt für 1 Jahr die Zusammenarbeit verlängert!

Wir haben mit Bob im Frühjahr 2024 Odoo als ERP System implementiert. Als internationales E-Commerce unternehmen haben wir eine komplizierte Supply Chain. Zwei juristische Entitäten mit insgesamt 5 Produktionsstätten, mehreren 3PL und Amazon Lagern wurden von Bob problemlos abgebildet.
Die Aufgaben wurden immer gut verteilt und sehr klar kommuniziert. Die Geschwindigkeit mit der das Team von Bob arbeitet ist unglaublich.
Wir können Bob uneingeschränkt weiterempfehlen.

Wir sind ein E-commerce Start-up und schätzen nicht nur BOB's fachlich kompetente Beratung und Implementierung sondern vor allem die super freundliche, hilfsbereite und entspannte Zusammenarbeit. Wir hatten zu jeder Zeit das Gefühl, dass alle Problem lösbar sind und die ERP Implementierung erfolgreich sein wird. Das Projektmanagement war sehr gut, so dass wir trotz der zusätzlichen Arbeit im Team nicht die Nerven verloren haben und weiterhin Lust am Projekt behalten haben.