Với dân văn phòng hẳn đều cần tới một bộ công cụ văn phòng như các phần mềm Office nói chung và một phần mềm nữa để chuyên thao tác với file pdf. Hôm nay, mời bạn đọc bài viết về nội dung các thủ thuật khi sử dụng file pdf được tổng hợp lại bởi... đội ngũ tác giả của chuyên trang Công nghệ kỹ thuật máy tính nhé.
1. Tải hình ảnh có trong file PDF về máy tính
Khi sử dụng file PDF để đọc tài liệu mà có chứa hình ảnh, bạn có mong muốn tải hình ảnh đó về ổ cứng để lưu lại.
Nếu hình ảnh có thể hiển thị toàn bộ trong phạm vi màn hình máy tính bạn đang sử dụng thì cách tốt nhất là sử dụng tổ hợp phím tắt trên bàn phím để chụp màn hình lại.
Còn nếu muốn có được ảnh chất lượng tốt nhất giống với ảnh gốc khi được tải lên tài liệu thì nên sử dụng các phần mềm chuyên dụng hơn 1 chút.
Các phần mềm cho phép tách ảnh từ trong file pdf ra như: PkPdfConverter, PDF Shaper Free PDF Image Extractor, Adobe Acrobat,...
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ lấy ảnh online như website Small PDF, PDF to image,...
Xem thêm chi tiết về cách lấy ảnh từ file PDF trong bài viết dưới nhé
2. Thủ thuật khóa file PDF để bảo mật
Thường thì định dạng PDF đã có tính bảo mật cao hơn so với các định dạng tài liệu thông thường khác như Word hay txt rồi. Nhưng bạn vẫn có thể tăng tính bảo mật cho các tài liệu quan trọng trong công việc của bạn hơn bằng việc tạo mật khẩu để truy cập vào nội dung file.
Với những người thường xuyên phải làm việc với các tài liệu mật của tổ chức, doanh nghiệp và lựa chọn pdf làm định dạng chính thì nên biết cách cài đặt mật khẩu cho file của mình.
Xem chi tiết hơn về cách khóa file pdf không cho chỉnh sửa tại https://computechz.com/khoa-file-pdf-khong-cho-chinh-sua-voi-5-cach-sau
3. Mẹo nối các file PDF lại với nhau
Sẽ có ít nhiều tình huống xảy ra kiểu cùng một nội dung tài liệu nhưng vì mục đích nào đó là nó có thể bị tách ra thành nhiều phần khác nhau.
Nếu bạn nhận được cùng lúc nhiều tệp pdf chứa các đoạn nội dung liên tiếp nhau mà không muốn bỏ thời gian ra đọc từng cái thì hãy gộp chúng lại với nhau để thành 1 bản thống nhất. Như thế sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý cũng như theo dõi nội dung được liền mạch hơn.
Để làm được điều này, các website online chuyên về định dạng pdf này cũng trang bị tính năng nối các file PDF lại với nhau thành 1. Một số cái tên mà bạn nên thử đó là Small PDF hay PDF Candy.
4. Chuyển đổi file MS Office thành PDF dễ dàng mà không cần bên thứ 3
Nếu máy tính của bạn đang sử dụng bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office phiên bản từ 2013 trở đi thì sau khi soạn thảo, trình bày, thiết kế nội dung xong thì nên tạo một bản pdf luôn nhé.
Tại bất kỳ phần mềm nào như Word, Excel hay PowerPoint, bạn chỉ cần vào mục File chọn Export, chọn tới tính năng Create PDF/XPS Document là được.
Trên đây là 4 mẹo hay mà ComputechZ muốn chia sẻ tới bạn khi sử dụng định dạng file PDF. Nếu bạn còn biết thêm mẹo hay nào khác khi thao tác với định dạng file này, hãy cho mọi người và chúng mình biết thêm để cùng nhau giúp ích hơn trong công việc nhé.
Quality assurance is the top priority of ProvenExpert's terms of use and evaluation guidelines.
However, should you feel that a review is in violation of our guidelines, you can submit a request to have the review assessed by the ProvenExpert quality assurance team by using the following contact form.
Send email to reviewer
* Required fields
Keep your company data (e.g. address, phone number) accurate and reliable across many platforms, including Google and Facebook.