Signore e signori,
La ringraziamo molto per i suoi consigli cordiali e dettagliati in vista dell'escursione in pullman che abbiamo prenotato il [data]. Per noi è stato particolarmente importante ricevere la conferma che si trattava di un autobus a pianale ribassato con rampa, in quanto viaggiavamo con cittadini anziani, alcuni dei quali hanno una mobilità fortemente limitata.
Purtroppo, l'autobus che ci è stato messo a disposizione il giorno dell'escursione non soddisfaceva le condizioni concordate. Si trattava di un pullman moderno senza rampa e con gradini molto stretti, che hanno reso estremamente difficile per i nostri residenti salire. Alcuni hanno dovuto essere portati in braccio, una situazione che volevamo evitare a tutti i costi e che è stata stressante sia per le persone interessate che per il personale di accompagnamento.
A peggiorare le cose, l'autista ci ha esortato ad affrettarci perché aveva in programma un altro viaggio. Viste le circostanze, però, non è stato possibile salire a bordo rapidamente, il che ha reso la situazione ancora più tesa.
Fortunatamente, ci è stato fornito un autobus a pianale ribassato con una rampa per il viaggio di ritorno. L'autista è stato cordiale, paziente e ha assicurato un viaggio senza intoppi, per il quale desideriamo esprimere i nostri ringraziamenti.
Tuttavia, vorremmo chiederle di prendere sul serio le nostre preoccupazioni. L'adempimento dei servizi promessi è essenziale per la nostra pianificazione e, soprattutto, per il benessere dei nostri residenti. Ci faccia sapere brevemente come si è verificato questo errore e come farà a garantire che i requisiti promessi siano realizzati in modo affidabile in futuro.
La ringrazio in anticipo per il suo feedback.
Cordiali saluti
E. Baumung
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Cordiali saluti
Il suo team Hanse Mondial