forevents – Die smarte Plattform für Event- & Shootingbuchungen
forevents ist die erste vollautomatisierte Buchungsplattform für Event- und Shootingdienstleistungen im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen wurde mit dem Ziel gegründet, den
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gesamten Buchungsprozess für Veranstaltungen zu digitalisieren – von der Suche nach passenden Dienstleistern bis zur rechtskonformen, sicheren Bezahlung und Rechnungsstellung.
Ob Hochzeit, Firmenfeier, Aftershow-Event, Geburtstagsfest oder Fotoshooting – mit forevents finden Kundinnen und Kunden binnen Sekunden den passenden Anbieter: von Bands, DJs, Sänger:innen, Fotograf:innen und Videograf:innen über Catering, Foodtrucks und Eventtechnik bis hin zu Entertainern, Models oder Aushilfen für Gastronomie und Events.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Vergleichsportalen setzt forevents auf den entscheidenden USP „Buchung statt Anfrage“. Das bedeutet: Keine mühsamen E-Mail-Ketten, keine langen Wartezeiten, keine Unsicherheit über Verfügbarkeiten. Alle Dienstleister, die auf forevents gelistet sind, pflegen ihren eigenen Kalender, Preise, Zusatzoptionen und Anfahrtskosten – Kund:innen sehen in Echtzeit, wer an ihrem Termin verfügbar ist und können sofort verbindlich buchen.
Ein digitales Ökosystem für Dienstleister und Veranstalter
forevents wurde von einer Gruppe erfahrener Unternehmer aus den Bereichen Eventmanagement, Softwareentwicklung und Marketing gegründet, um die Lücke zwischen klassischen Eventportalen und modernen Buchungsplattformen zu schließen. Das Ergebnis ist ein System, das für beide Seiten Vorteile schafft:
• Für Dienstleister: forevents bietet eine zentrale Plattform, um Buchungen zu generieren, Termine zu verwalten und automatisch Zahlungen sowie Rechnungen abzuwickeln. Über ein intuitives Dashboard können Anbieter Preise, Kategorien, Kalender, Zusatzleistungen und Stornobedingungen selbst steuern.
• Für Kund:innen: forevents garantiert Transparenz, Sicherheit und Effizienz. Alle Preise werden inklusive Steuern angezeigt, Zahlungen laufen DSGVO-konform über Stripe, und nach dem Event erfolgt automatisch die Bewertung über forevents – optional mit Käuferschutz durch eTrusted.
Damit fungiert forevents nicht nur als Marktplatz, sondern als vollständige digitale Infrastruktur für die Eventbranche.
Ein Markt mit großem Potenzial
Der deutschsprachige Eventmarkt ist einer der größten in Europa. Jährlich finden in Deutschland, Österreich und der Schweiz Millionen privater und gewerblicher Veranstaltungen statt – von Hochzeiten über Firmenfeiern bis hin zu Stadtfesten oder Fotoshootings. Bisher erfolgt ein Großteil der Dienstleistervermittlung über persönliche Kontakte oder Plattformen ohne direkte Buchungsfunktion. Genau hier setzt forevents an.
Das Unternehmen strebt an, mindestens 5 % Marktanteil in der DACH-Region zu erreichen, was einem potenziellen Umsatzvolumen von mehreren hundert Millionen Euro entspricht. Bereits in der Anfangsphase investierte das Team über 100.000 € in Programmierung und Geschäftsaufbau, mit einem Gesamtbudget von rund 300.000 € für die ersten drei Jahre.
Ab dem dritten Geschäftsjahr sind neben der Buchungsgebühr zusätzliche Erlösquellen geplant – etwa durch kostenpflichtige Abo-Modelle für Dienstleister, erweiterte Sichtbarkeitspakete, Premium-Profile sowie Kooperationen mit Tourismusverbänden und Veranstaltungsorten.
Technologie, die begeistert
Die Plattform basiert auf modernster Webtechnologie mit Next.js, React und Tailwind, verbunden mit einer leistungsstarken Headless-CMS-Architektur über Storyblok. Damit ist forevents nicht nur schnell, sondern auch flexibel skalierbar.
Alle Funktionen – vom Kalender über das Dashboard bis hin zu Buchungslogik, Routenberechnung und automatisierten Rechnungen – wurden eigens entwickelt, um maximale Nutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Das Design orientiert sich an den Standards führender Plattformen wie Airbnb und Booking.com, kombiniert mit dem Anspruch, emotionale, ästhetisch ansprechende Erlebnisse zu schaffen.
Jeder Dienstleister erhält ein eigenes Profil mit Bildern, Videos, Preisen und Bewertungen. Über eine Kartenansicht können Kund:innen Anbieter in ihrer Region entdecken. Das System berücksichtigt automatisch Anfahrtskosten, Mehrwertsteuer, Stornoregeln und Zusatzleistungen – alles transparent dargestellt.
Kooperationen & Partnernetzwerk
forevents setzt auf nachhaltige Partnerschaften. Besonders im Fokus stehen Kooperationen mit Tourismusverbänden (TVBs) in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Südtirol. Diese Verbände können über eigens entwickelte iFrames oder HTML-Module die forevents-Suche direkt auf ihren Webseiten integrieren – inklusive Live-Verfügbarkeit und Buchungsbutton.
Zusätzlich wurde ein Affiliate-System mit Tracking-IDs aufgebaut, das es Partnerplattformen erlaubt, Buchungen zu vermitteln und dafür Provisionen zu erhalten. Jede Plattform kann ihren eigenen Ref-Link generieren und die Performance über ein Dashboard in Echtzeit nachverfolgen.
Darüber hinaus arbeitet forevents mit Vertrauensmarken wie eTrusted Shops zusammen, um Nutzerbewertungen und Käuferschutz direkt in den Buchungsprozess zu integrieren.
Sicherheit und Vertrauen
Ein zentraler Aspekt des Projekts ist die rechtliche und steuerliche Konformität. forevents ist vollständig DSGVO- und steuerkonform aufgebaut, inklusive automatisierter Rechnungserstellung nach EU-Standards, digitaler Dokumentenarchivierung und sicherer Zahlungsabwicklung über Stripe Connect Standard.
Die Plattform ist in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien steuerkonform aktiv und kann problemlos auf weitere Länder ausgedehnt werden.
Vision
Die Vision von forevents ist es, die führende Buchungsplattform für Event- und Shootingdienstleistungen in Europa zu werden. Dabei steht nicht nur die Buchung selbst im Vordergrund, sondern das gesamte digitale Erlebnis: Vertrauen, Transparenz und Einfachheit.
Künftig soll forevents auch den Bereich Locations, Hotels und Veranstaltungsräume abdecken – als ganzheitliche Lösung für jede Art von Eventplanung. Ebenso sind mobile Apps für iOS und Android geplant, die eine direkte Kommunikation zwischen Dienstleister und Kunde ermöglichen.
Langfristig wird die Plattform zum zentralen digitalen Marktplatz für die Eventbranche, auf dem Buchung, Kommunikation, Bezahlung und Bewertung in einem einzigen, intuitiven Prozess verschmelzen.
Fazit
forevents steht für die Zukunft des Eventmanagements: digital, direkt und transparent.
Mit einem klaren Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, rechtliche Sicherheit und regionale Verankerung bietet forevents sowohl Dienstleistern als auch Kund:innen ein bisher unerreichtes Maß an Effizienz und Vertrauen.
Das Ziel ist klar: forevents macht Eventbuchungen so einfach wie Online-Shopping.
