Soll & Haben ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für kaufmännische Prozesse, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Forensic Accounting, Fördermittelabrechnung sowie insolvenz- und M&A-nahe Buchhaltung. Wir unterstützen Unternehmen,
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Projektträger, Insolvenzverwalter, Investoren, Immobiliengesellschaften und Kanzleien dabei, ihre kaufmännischen Abläufe sicher, effizient und rechtskonform zu gestalten. Unser Fokus liegt auf einer fachlich hochpräzisen, revisionssicheren und gleichzeitig einfach verständlichen Arbeitsweise.
Unser Anspruch: Transparenz, Qualität und absolute Zuverlässigkeit in allen kaufmännischen Prozessen.
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Wer wir sind
Bei Soll & Haben verbinden wir fundiertes Fachwissen, langjährige Erfahrung und moderne digitale Systeme. Unsere Arbeit basiert auf Sorgfalt, Transparenz und Genauigkeit. Wir sehen uns nicht als reine Buchhalter, sondern als wirtschaftlicher Partner, der Zusammenhänge erkennt, Risiken frühzeitig sichtbar macht und Mandanten messbar entlastet.
Besonders wichtig ist uns eine diskrete, vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit, die sowohl fachlich als auch menschlich überzeugt.
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Unsere Leistungen im Überblick
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1. Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen die komplette monatliche Lohnabrechnung für Unternehmen jeder Größe.
Leistungsumfang:
Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
DEÜV-Meldungen und alle relevanten Sozialversicherungsmeldungen
Lohnsteueranmeldungen über ELSTER
Abrechnung von Mini-Jobs, Midijobs, Werkstudenten und kurzfristigen Beschäftigungen
Erstellung von Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen und interne Zwecke
Betreuung bei Prüfungen der Rentenversicherung oder Lohnsteueraußenprüfung
Was uns auszeichnet:
Fehlerfreie, fristgerechte Abrechnungen und zuverlässige Kommunikation mit Behörden.
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2. Buchhaltung für Insolvenzverwalter
Ein Kernbereich von Soll & Haben ist die spezialisierte insolvenzrechtliche Buchhaltung – präzise, gerichtsfest und 100 % revisionssicher.
Eröffnungsphase
Erfassung aller Vermögenswerte: Anlagevermögen, Umlaufvermögen
Ermittlung von Forderungen und Verbindlichkeiten
Abgrenzung zwischen Insolvenzforderungen (§ 38 InsO) und Masseverbindlichkeiten (§ 55 InsO)
Laufende insolvenzrechtliche Buchhaltung
Führung von Massekonten und Sonderkonten
Buchung aller Zahlungseingänge und -ausgänge
Abrechnung fortgeführter Geschäfte (bei Betriebsfortführung)
Verwaltung von Löhnen, Insolvenzgeld, Insolvenzgeldvorfinanzierung
Behandlung von Forderungsausfällen, Vergleichen, Stundungen
Forderungs- und Gläubigerverwaltung
Erfassung angemeldeter Forderungen
Erstellung von Gläubigerlisten, Tabellen und Übersichten
Unterstützung bei Prüfungsterminen
Vorbereitung der Verteilungsverzeichnisse
Reporting, Rechnungslegung & Abschluss
Zwischenberichte für das Insolvenzgericht
Rechnungslegung (vollständig, transparent, gerichtsfest)
Schlussrechnung & Unterstützung bei Schlussverteilung
Was uns auszeichnet:
Absolute Präzision, Erfahrung im Insolvenzrecht und gerichtssichere Dokumentation.
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3. Nachfolgeregelung & Unternehmensverkauf
Wir bereiten Unternehmen strukturell und finanziell auf Verkauf, Übergang oder Umstrukturierung vor.
Finanzaufbereitung
Erstellung bereinigter Jahresabschlüsse der letzten 3–5 Jahre
Bereinigung von Privatanteilen und Sondereffekten
Aufstellung und Bewertung von Vermögen, Schulden und stillen Reserven
Erstellung von Liquiditätsanalysen und Kapitalflussrechnungen
Unterstützung in der Due Diligence
Bereitstellung, Prüfung und Aufbereitung aller Finanzdaten
Klärung offener Punkte für Käufer, Berater und Wirtschaftsprüfer
Transparente Darstellung von Risiken, Einmaleffekten, Verpflichtungen
Controlling & Forecasts
Erstellung von Businessplänen und 3–5-Jahres-Prognosen
Cashflow- und Investitionsplanung
Szenarioanalysen zur Kaufpreisfindung
Übergang & Integration
Einrichtung einer Übergangs-Buchhaltung
Abgrenzung von Zeiträumen vor/nach Übergang
Harmonisierung von Buchhaltungssystemen
Was uns auszeichnet:
Wir schaffen Ordnung, Transparenz und Struktur – eine Grundlage für erfolgreiche Verhandlungen.
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4. Öffentliche Aufträge & Subventionsabrechnung
Wir unterstützen Unternehmen, Vereine, Kommunen und Projektträger bei der Abrechnung von Fördermitteln.
Fördermittelverwaltung
Einrichtung separater Kostenstellen/Kostenträger
Kontrolle der Mittelverwendung nach Bewilligungsbescheid
Prüfung förderfähiger Kosten
Nachweisführung
Erstellung von Verwendungsnachweisen (tabellarisch & rechnerisch)
Zwischen- und Abschlussberichte
Dokumentation von Personal-, Sach- und Reisekosten
Projektabrechnung
Stundennachweise, Timesheets
Abrechnung direkter Kosten vs. Overhead
Einhaltung aller Quoten, Höchstgrenzen, Eigenanteile
Öffentliche Aufträge
Kalkulationen für Auftraggeber
Prüfung und Abbildung von Abschlags- und Schlussrechnungen
Vorbereitung aller Unterlagen für Rechnungsprüfungen und Audits
Was uns auszeichnet:
Wir arbeiten streng nach Förderrecht, revisionssicher und auditfest.
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5. Forensic Accounting (Wirtschaftskriminalität)
Wir klären wirtschaftliche Unregelmäßigkeiten auf – unabhängig, diskret und methodisch.
Betrugsaufdeckung
Unterschlagung
Scheinrechnungen
Doppelzahlungen
Kickback- und Schmiergeldsysteme
Korruption & Wirtschaftskriminalität
Geldwäscheanalysen
Rückverfolgung verschleierter Zahlungsströme
Zivil- und Strafverfahren
Beweissicherung
Erstellung forensischer Gutachten
Unterstützung von Gerichten, Anwälten und Staatsanwaltschaften
Interne Untersuchungen
Compliance-Verstöße
Verdacht auf Bilanzmanipulation
Interessenkonflikte
Versicherungs- und Schadensfälle
Ermittlung von Schadenshöhen
Prüfung auf Manipulation
Insolvenznahe Forensik
Rückverfolgung verdächtiger Transaktionen
Asset Tracing
Was uns auszeichnet:
Diskretion, Erfahrung und Beweise, die vor Gericht Bestand haben.
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7. M&A – Finanzielle Due Diligence
Analyse der Kennzahlen
Prüfung der Bilanzqualität („Quality of Earnings“)
Prüfung von Forderungen, Verbindlichkeiten, Rückstellungen
Aufdeckung von Risiken
Analyse der Kostenstrukturen
Vermögens- und Schuldenanalyse
Immobilien, Maschinen, Lizenzen, Patente
Leasing- und Kreditverträge
Cashflow- und Liquiditätsprüfung
Stabilität des operativen Cashflows
Fähigkeit zur Schuldentilgung
Steuerliche Prüfung
steuerliche Risiken
offene Betriebsprüfungen
Verlustvorträge
Was uns auszeichnet:
Wir liefern klare, nachvollziehbare und belastbare Daten für Investitionsentscheidungen.
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8. Administrative Unterstützung / Backoffice
Wir entlasten Mandanten durch effiziente, professionelle kaufmännische Abläufe.
Belegmanagement
Sammlung, Sichtung, Prüfung
Digitalisierung & Archivierung
Digitale Buchhaltung
Kontierung nach SKR03/04
Zuordnung zu Projekten, Kostenstellen, Kostenträgern
Dokumentation & Kommunikation
Rückfragenklärung
revisionssichere Ablage
Was uns auszeichnet:
Wir sorgen für Ordnung, Struktur und digitale Prozesse – ohne Mehraufwand für Mandanten.
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Warum Soll & Haben? – Unsere Stärken
Spezialisierung auf komplexe kaufmännische Bereiche (Insolvenz, Forensic, Fördermittel, M&A)
Diskretion und absolut vertrauensvolle Datenverarbeitung
Revisionssichere, gerichtsfeste Dokumentation
Digitale Prozesse & moderne Software (DATEV, Lexoffice, sevDesk etc.)
Transparente Kommunikation & direkte Ansprechpartner
Hohe Termintreue und enorme Entlastung für Mandanten
Ganzheitlicher Blick auf Unternehmen und Zahlen
Wir verstehen Zahlen – und erzählen die Geschichte dahinter.
