BUSINESS SUPPORT & PROJEKTKOORDINATION | Interim-Unterstützung für Unternehmen & Teams
Ich unterstütze Unternehmer, Geschäftsführer und Teams flexibel, strukturiert und mit unternehmerischem Weitblick. Mein Anspruch: operative Entlastung schaffen, Strukturen stärken und dafür sorgen, dass Projekte und Prozesse zuverlässig vorankommen.
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WANN ICH UNTERSTÜTZE:
• Überbrückung offener Positionen bis zur dauerhaften Besetzung
• Temporäre Unterstützung bei Projektspitzen und Veränderungs-, Wachstums- und Übergangsphasen
• Projektkoordination und Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen
• Aufbau und Optimierung von Strukturen und Prozessen
Bei der Überbrückung einer offenen Position begleite ich auf Wunsch auch den Übergang zur neuen Festanstellung – von der strukturierten Übergabe und Einarbeitung bis hin zur begleitenden Unterstützung des neuen Mitarbeiters. So bleibt Wissen erhalten und der Übergang kann möglichst reibungslos erfolgen.
IHRE VORTEILE:
• Flexible Unterstützung: Zeitlich und örtlich flexibel ohne lange Vertragsbindung
• Schnelle Reaktionszeiten: Überbrückung von Personalengpässen, z.B. während Krankheit oder Elternzeit
• Schnelle Entlastung: Übernahme administrativer Prozesse und Projekte für spürbare Entlastung
• Keine Ausfallkosten bei Krankheit oder Urlaub, keine fixen Personalkosten
• Vielseitige Arbeitsweise: Unterstützung remote, hybrid oder bei Ihnen vor Ort
• Transparente Abrechnung auf Honorarbasis (stunden-/tage- oder projektweise)
MEIN LEISTUNGSSPEKTRUM:
EXECUTIVE & BUSINESS SUPPORT
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikationsmanagement
• Recherche, Informationsaufbereitung und Dokumentation
• Rechnungsstellung und administrative Geschäftsprozesse
OFFICE- & PROJEKTMANAGEMENT
• Büroorganisation und digitale Organisation
• Optimierung und Pflege digitaler Ablagesysteme
• Projektmanagement & Prozessoptimierung
• Budgetmanagement & Rechnungsbearbeitung
• PO-Management, Vendor Onboarding & Contract Management
• Unterstützung bei Veranstaltungen & Events
herzlichen Dank für das positive Feedback.
Es freut mich sehr, dass du die Einarbeitung bzw. Übergabe positiv und hilfreich empfunden hast und Du dich dadurch schnell im neuen Arbeitsumfeld sowie Aufgabengebiet zurechtfinden konntest.
Ich wünsche Dir weiterhin viel Freude, Spaß und Erfolg in Deiner neuen Funktion!
Herzliche Grüße,
Kathrin Gentili