Ines Schwarz

Ines has been my AI sparring partner for about six months now, and she's been giving me very useful inputs on several AI topics: agent setups, second brains, and the question underneath all of it, how to give an AI enough context that it works like a team member instead of a chatbot. I build AI into my own email marketing business, and there are very few people I'd rather think this through with.

What sets her apart: Ines doesn't repeat what's trendy. She runs her whole business on the AI systems she talks about, so every idea has already survived contact with reality. She asks the uncomfortable questions, pushes back when something gets too complicated, and keeps going until the solution is simple enough to use every day. More than once I've come out of a call with her and rebuilt part of my own setup the next morning.

If you want someone who goes deep on the tech and still keeps you, not the tool, in charge: that's Ines.

Ich habe monatelang mit ChatGPT gearbeitet und bei den Textvorschlägen immer gedacht: Das klingt einfach nicht nach mir. KI war mir zu technisch und ich hatte das Gefühl, ich checke es nicht wirklich :)
Mit Ines hat sich das in wenigen Wochen komplett gedreht. Sie hat mit mir ein KI-System aufgebaut, das meine Sprache, meine Zielgruppe und meine Themen kennt. Heute entwirft mir die KI Texte, E-Mails und Angebote, bringt Struktur in meinen Vertrieb und hält mir meine Zahlen im Blick. Und nimmt mir so jede Woche stundenweise Arbeit ab. Zeit, die ich wieder für meine Coachings habe.
Das Schöne: Ich sage einfach, was ich will, und es kommt raus. Und zwar in meinem Ton, nicht wie aus der Maschine. Ines nimmt dir die Technik komplett ab und erklärt alles so, dass man sich nie dumm vorkommt. Für mich als Solo-Coach eine der besten Entscheidungen. Klare Empfehlung.

Aus „KI nervt mich" wurde ein System, das mir bei jedem Kundenprojekt einen Tag spart
Ausgangslage:
Ich bin Kommunikationsberaterin, arbeite solo und im High-Ticket-Bereich, und war mit KI dauerfrustriert. Stundenlang die richtige Tonalität suchen,ständig KI-Floskeln, ein Ordnerchaos, das ich vor mir hergeschoben habe. Ich wusste, dass KI mich weiterbringt, aber der Umstieg fühlte sich nach einem verlorenen Tag an, also habe ich ihn schlicht nicht gemacht.
Zusammenarbeit:
In zwei fokussierten Terminen hat Ines mit mir ein eigenes KI-Systemaufgebaut, auf Basis ihrer jahrelangen KI-Praxis, aber komplett auf mein Businessangepasst. Konkret: Assistenzen in Claude, die meine Ablage, meine Kundenprojekteund meine Arbeitsweise kennen. Ich musste dafür keine Technikerin werden. Ines holt dich genau da ab, wo du stehst, und baut mit dir: transparent, Schritt für Schritt, nichts. über den Kopf hinweg.
Ergebnis (messbar):
Schon der erste echte Einsatz, eine Kundenpräsentation, hat mireinen kompletten Arbeitstag gespart. Und dieser Tag kommt bei jedem weiteren Projekt
wieder. Meine ehrliche Rechnung: Ich zahle für einen Tag Begleitung, statt zwei Tage allein zu verlieren. Dazu kommt etwas, das ich nicht erwartet hatte: Ich habe keine Berührungsangst mehr mit der Technik und lege meine Kundenprojekte inzwischen selbst an.
Was mich besonders überzeugt hat:
Ines denkt Datensicherheit und Vertraulichkeit von Anfang an mit, für mich als Beraterin mit sensiblen Kundendaten essenziell. Und sie liefert nichts Generisches, sondern etwas Handfestes, mit dem ich am nächsten Tag arbeite.
Für wen:
Für Unternehmerinnen und Solo-Beraterinnen, die KI endlich sinnvoll nutzen wollen, ohne sich in Technik zu verlieren. Von mir eine klare Empfehlung. Ines ist ihrer Zeit Jahre voraus und nimmt dich mit.

Ines verbindet KI-Kompetenz mit echter Menschenkenntnis - und genau das habe ich in ihrem Workshop zum Thema Stressmanagement & KI erlebt. Statt Tool-Buzzword-Bingo gab’s klare, sofort anwendbare Impulse: wie man KI sinnvoll in den Alltag integriert, wo Automatisierung wirklich entlastet (und wo nicht) und wie man dabei die persönliche Note behält.

Was mir besonders gefallen hat: Ines denkt strukturiert und strategisch, erklärt verständlich und bleibt dabei total nahbar. Man merkt, dass sie nicht „KI um der KI willen“ verkauft, sondern konsequent nach dem größten Hebel sucht. Das pragmatische und ehrliche Vorgehen hat mir sehr gefallen, weshalb ich nun auch weiterhin mit ihr zusammenarbeite, um meine KI Strategie hinsichtlich Prozessoptimierungen zu schärfen.

Wer als selbstständige Coachin/Mentorin/Beraterin aus dem KI-Chaos raus will und eine klare Roadmap plus pragmatische Umsetzung sucht, ist bei Ines genau richtig.

Ines und ich haben zeitgleich gegründet und tauschen uns seit über einem Jahr ganz regelmäßig über unsere Gründungen aus. Da ich als Psychologin mit einer Online-Praxis fachlich zwar viel Erfahrung habe, aber in strategischen Aspekten rund um die Selbstständigkeit bisher nur wenig, ist der Austausch mit Ines für mich sehr wertvoll. Sie ist der Typ „Macherin“ und hat mich schon so einige Male inspiriert, schneller ins Tun zu kommen. Sie nimmt sich immer die Zeit, sich tief in meine Situation hineinzudenken und mir auf der Basis die für mich passenden Impulse mitzugeben. Wenn ich gedanklich mal irgendwo „feststecke“, geht sie empathisch damit um und schafft es gleichzeitig, mir neue Perspektiven und Denkanstöße mitzugeben. Außerdem hat Ines mir gezeigt, wie ich KI-Tools strategisch nutzen kann, um meine vielen Ideen zu strukturieren und ins Umsetzen zu kommen. Wer eine Sparringspartnerin sucht, die mitdenkt, zuhört und gleichzeitig den Fokus aufs Machen legt, ist bei Ines genau richtig.

Ich kenne Ines aus unserer gemeinsamen KI-Mastermind und schätze sehr, dass sie KI und Automatisierung nicht nur versteht, sondern täglich in der Praxis einsetzt.

Genau deshalb haben wir sie als KI-Expertin zu einem Coffee Talk zum Thema „KI-Strategien für Coaches" in die Jopenau eingeladen. Dort hat sie ihre Ansätze klar, verständlich und direkt anwendbar vermittelt. Es wurde viel diskutiert, viele Rückfragen gestellt, man hat gemerkt, dass das Thema einen Nerv getroffen hat und die Teilnehmerinnen ihre Impulse direkt für ihr eigenes Business mitnehmen konnten.

Was ich außerdem sehr an ihr mag: ihre rheinische Frohnatur. Der Austausch mit ihr ist nicht nur fachlich fundiert, sondern macht einfach Spaß. Sie verbindet technisches Know-how mit einer empathischen Arbeitsweise.

Ihre Impulse – von KI-Strategie über Automatisierung bis hin zu KI-Agenten – haben unsere Mastermind immer spürbar weitergebracht. Ich kann Ines allen Coaches und Unternehmer:innen empfehlen, die KI nicht nur verstehen, sondern strategisch, authentisch und mit Substanz ins eigene Business integrieren möchten.

Ich habe das Coaching mit Ines als sehr wertschätzend, professionell und gleichzeitig innovativ erlebt. Besonders in Erinnerung geblieben ist mir, wie aufmerksam sie zuhört und wie schnell sie auch zwischen den Zeilen erkennt, worum es wirklich geht. Ich hatte jederzeit das Gefühl, wirklich verstanden und ernst genommen zu werden.

Ihre Fragen waren klar, strukturiert und haben mich nachhaltig zum Nachdenken gebracht. Ein besonderes Highlight waren für mich die KI-gestützten Impulse im Nachgang. Sie haben unser Gespräch nicht nur zusammengefasst, sondern sinnvoll vertieft und strukturiert, sodass ich die Erkenntnisse deutlich besser in meinen Alltag integrieren konnte. Dadurch hatte das Coaching eine nachhaltige Wirkung über die eigentliche Session hinaus.

Ines verbindet Empathie mit strategischem Denken und technischer Kompetenz auf eine sehr natürliche Weise. Sie setzt KI gezielt als unterstützendes Werkzeug ein – nicht als Selbstzweck, sondern um Klarheit zu schaffen und Entwicklung nachhaltig zu begleiten. Diese Kombination aus Menschlichkeit und Technologie macht ihre Arbeitsweise für mich besonders wertvoll.

Ines hat mich als Expertin für KI und Automatisierung bei einem Forschungsprojekt zu Digitalisierungsvorhaben in deutschen KMUs unterstützt. Dabei hat sie mir sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene wichtige Impulse gegeben. Besonders beeindruckt hat mich ihr prozessorientiertes Denken. Sie hat sich in kürzester Zeit in mein Forschungsthema reingedacht und ihr KI-Wissen direkt auf meinen konkreten Kontext angewendet und mir dadurch viele wertvolle Perspektiven für meine Arbeit mitgegeben.
Was mir besonders in Erinnerung geblieben ist: Ines hat mir verdeutlicht, dass KI-basierte Automatisierung zwar erheblichen Mehrwert für Unternehmen schaffen kann, aber nur dann nachhaltig funktioniert, wenn das System mit einem Human-in-the-Loop entwickelt und eingesetzt wird. Diese Perspektive war extrem wertvoll für das Projekt.
Danke für den wertvollen Austausch, Ines! Wer eine KI-Expertin sucht, die nicht nur Fachwissen mitbringt, sondern auch wirklich zuhört, mitdenkt und auf den individuellen Kontext eingeht, für diejenigen gibt es von mir eine klare Empfehlung.

Ines schafft es, schnell einen roten Faden im chaotischen KI-Dschungel zu finden und geht sehr auf individuelle Bedürfnisse ein. Es tut gut, jemanden an seiner Seite zu wissen, die den Überblick behält und für Struktur sorgt. So können passgenaue KI-Anwendungen gefunden werden, die echten Mehrwert bringen. Nicht zuletzt durch ihre herzliche Art ist es wirklich eine Freude, mit ihr gemeinsam an KI-Chancen und -Lösungen zu arbeiten!

Das KI-Audit mit Ines war für mich ein echter Augenöffner! Im Termin hat sie sich wirklich Zeit genommen, mein Business und meine Arbeitsprozesse zu verstehen. Schon durch ihre gezielten Fragen im Audit-Prozess wurde mir bewusst, wo in meinem Coaching-Alltag noch ungenutztes Potenzial liegt. Was mich zudem positiv überzeugt hat: Als Coach merke ich schnell, ob jemand wirklich zuhört und die richtigen Fragen stellt und Ines bringt definitiv eine coachende Haltung mit. So ist eine vertrauensvolle Atmosphäre entstanden, in der ich offen über meine Herausforderungen sprechen konnte.

Dass Ines mein Business und meine Arbeitsprozesse wirklich verstanden hat, habe ich im anschließenden Auswertungstermin sofort gemerkt. Sie hat mir Quick Wins gezeigt, die ich sofort umsetzen konnte, und gleichzeitig langfristige Optimierungsmöglichkeiten aufgezeigt. Sie erklärte anschaulich, wie ich KI gezielt einsetzen kann. Dabei ging es nie darum, möglichst viel zu automatisieren, sondern gezielt die Stellen zu finden, die den größten Hebel haben. Ich entscheide, wo KI mich unterstützt und wo ich bewusst selbst dranbleibe, das hat mir die Sorge genommen, dass es durch KI zu unpersönlich wird.

Besonders schätze ich, dass Ines dabei immer mich als Coach und meine individuellen Bedürfnisse im Blick behalten hat. Es ging immer darum, wie ich mich im Alltag stärker auf das konzentrieren kann, was für mich wirklich zählt: meine Klient:innen. So entstand ein maßgeschneiderter Fahrplan, der sich zum ersten Mal nicht nach ‚noch mehr To-dos' anfühlt, sondern nach Klarheit und Leichtigkeit.

Ich bin Ines sehr dankbar für ihre inspirierende Begleitung, ihre Expertise und ihr Einfühlungsvermögen. Ihr KI-Audit empfehle ich von Herzen allen, die ihr Business weiterentwickeln und sich organisatorisch optimal auf die Zukunft vorbereiten möchten.