Kelio – Ihre Komplettlösung für HR und Personalmanagement
Über Kelio
Kelio ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für das Personalwesen und die Unternehmenssicherheit. Seit über 35 Jahren entwickelt das Unternehmen... innovative Systeme, die Personalabteilungen dabei unterstützen, ihre Prozesse zu digitalisieren, effizienter zu gestalten und die Verwaltung der Mitarbeiter zu vereinfachen.
Mit der Kelio Software für Personalmanagement erhalten Unternehmen eine Komplettlösung, die alle Aspekte des HR-Managements vereint: Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Schichtplanung, digitale Personalakten, Onboarding-Prozesse und Zugangskontrolle. Die Kombination aus leistungsfähiger Software und speziell entwickelter Hardware macht Kelio zu einem einzigartigen Anbieter auf dem europäischen Markt.
Heute vertrauen mehr als 20.000 Kunden weltweit auf die Lösungen von Kelio – von kleinen und mittelständischen Betrieben bis hin zu internationalen Großkonzernen. Unternehmen wie Amazon, Danone, Saint-Gobain oder Vistaprint zählen zu den Referenzen.
Unsere Lösungen im Detail
Arbeitszeit- und Anwesenheitsmanagement
Ein zentrales Element der Kelio-Software ist die digitale Arbeitszeiterfassung. Unternehmen können die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zuverlässig erfassen, sei es über stationäre Terminals, am PC oder mobil über eine App. Damit lassen sich flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Homeoffice problemlos abbilden.
Die Software ermöglicht eine automatisierte Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, die den administrativen Aufwand erheblich reduziert. HR-Teams können Schichten planen, Überstunden kontrollieren und Dienstpläne für ganze Abteilungen effizient erstellen. Führungskräfte erhalten jederzeit einen Überblick über die Anwesenheit und Auslastung ihrer Teams.
Das Ergebnis: mehr Transparenz, weniger Fehler und ein erheblicher Zeitgewinn für Personalabteilungen und Manager.
Administratives Personalmanagement
Kelio bietet ein umfassendes digitales Personalmanagement, das weit über die reine Zeiterfassung hinausgeht. Mit der Lösung können Unternehmen digitale Personalakten führen, wichtige Dokumente wie Zertifikate oder Arbeitsverträge sicher speichern und Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse automatisieren.
Durch die Zentralisierung aller HR-Daten entfällt die doppelte Dateneingabe. Informationen müssen nicht mehr an mehreren Stellen gepflegt werden, wodurch Fehler reduziert und Daten zuverlässiger werden. Auch medizinische Termine, Schulungen oder gesetzlich vorgeschriebene Nachweise lassen sich direkt im System verwalten.
Dadurch können Personalabteilungen ihre administrativen Tätigkeiten erheblich verschlanken und sich stärker auf strategische HR-Aufgaben konzentrieren – etwa Talententwicklung oder Mitarbeiterbindung.
Zugangskontrolle und Sicherheit
Neben der HR-Verwaltung unterstützt Kelio Unternehmen auch im Bereich Gebäudesicherheit und Zutrittskontrolle. Mit den Lösungen von Kelio können Unternehmen genau festlegen, wer zu welchem Zeitpunkt Zugang zu bestimmten Bereichen erhält.
Das System dokumentiert Bewegungen im Gebäude in Echtzeit und ermöglicht es, Anwesenheiten jederzeit nachzuvollziehen. So lassen sich Mitarbeiter und Sachwerte zuverlässig vor unbefugtem Zutritt oder möglichen Sicherheitsrisiken schützen.
Die Software bietet flexible Konfigurationsmöglichkeiten, sodass auch komplexe Sicherheitskonzepte einfach umgesetzt werden können – etwa für Unternehmen mit mehreren Standorten oder hochsensiblen Bereichen.
Zeiterfassungsterminals und Hardware
Ein Alleinstellungsmerkmal von Kelio ist die eigene Hardwareproduktion. Das Unternehmen entwickelt und produziert moderne Terminals und Zutrittsleser in Frankreich, die optimal auf die Software abgestimmt sind.
Diese Terminals ermöglichen eine präzise und zuverlässige Zeiterfassung sowie innovative HR-Services, wie die Möglichkeit für Mitarbeiter, direkt am Terminal Urlaubsanträge zu stellen oder ihre persönlichen Arbeitszeitkonten einzusehen.
Die enge Verbindung von Software und Hardware sorgt dafür, dass beide Systeme kontinuierlich weiterentwickelt werden und langfristig miteinander kompatibel bleiben.
Warum Kelio?
Die Vorteile von Kelio lassen sich in drei Punkten zusammenfassen:
Zentralisierung aller HR-Prozesse – von der Zeiterfassung über Personalakten bis hin zur Zutrittskontrolle findet alles in einem einzigen System statt. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für mehr Transparenz.
Flexibilität und Skalierbarkeit – die Software ist sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für internationale Großkonzerne geeignet. Sie wächst mit den Anforderungen des Unternehmens mit.
Sicherheit und Rechtskonformität – alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und sensible Mitarbeiterinformationen zuverlässig geschützt.
Darüber hinaus profitieren Kunden von einem umfassenden Serviceangebot: Von der Beratung über die Implementierung bis hin zu Schulungen und technischem Support begleiten Kelio-Experten ihre Kunden während des gesamten Projekts.
Unsere Kunden
Kelio unterstützt Unternehmen aus allen Branchen: Industrie, Handel, Dienstleistungen und öffentlicher Sektor. Ob global agierender Konzern oder regionales Familienunternehmen – die Software lässt sich flexibel an individuelle Anforderungen anpassen.
Internationale Marken wie Amazon, Danone, Saint-Gobain, Auchan, Vistaprint oder Glanbia gehören bereits zum Kundenportfolio. Sie alle profitieren von einer effizienteren HR-Verwaltung, einer besseren Planung von Arbeitszeiten und einer erhöhten Sicherheit ihrer Gebäude.
Steigern Sie jetzt Ihr Geschäft, indem Sie Ihr Unternehmensprofil beanspruchen und die volle Kontrolle über Ihre Unternehmensinformationen erhalten sowie leistungsstarke Tools freischalten, um mit Kunden in Kontakt zu treten.
Vorteile des Beanspruchens Ihres Profils:
Direkt auf Kundenbewertungen antworten
Unternehmensinformationen und Öffnungszeiten aktualisieren
Zugriff auf Analysen und Kundeninformationen
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Qualitätssicherung hat für ProvenExpert unter strenger Gewährleistung der Nutzungsbedingungen und Bewertungsrichtlinien höchste Priorität.
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